Cuenta Parras con el primer Sistema Digital para la Gestión de Documentos

Estudiantes de la UTP hicieron posible el cambio de formato de los archivos.

Parras, Coah.- En un hecho histórico, el Archivo Municipal cuenta con el primer Sistema Digital para la Gestión de Documentos de Parras que permitirá a los usuarios la consulta de archivos digitalizados.

La directora del Archivo Municipal, María Dolores Silva González, informó que este sistema sigue los estatutos de los manuales proporcionados por el Archivo General de la Nación.

Destacó la colaboración de los estudiantes Jorge Fabián Gámez Rodríguez y Jaime Olivares Martínez de la carrera Tecnologías de la Información, del área Entornos Virtuales y Negocios Digitales de la Universidad Tecnológica de Parras (UTP), tras una estadía de tres meses en la instancia municipal.

El alcalde Fernando Orozco Lara agradeció el apoyo del rector de la UTP, Adrián Sánchez Ortiz, por contribuir en esta modernización digital que preserva el patrimonio documental de la ciudad. 

A su vez, el encargado del Departamento de Digitalización del Archivo Municipal, Juan Pablo Gámez Canales y responsable de la capacitación del Sistema de Gestión Documental, dijo que se logró a nivel local la consulta y captura de la documentación que ingresa y es clasificada como: Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico.

Manifestó que se busca seguir desarrollando más herramientas de tecnologías de la información, a fin de implementar un servidor para que los documentos estén disponibles en la web las 24 horas del día, y así los usuarios puedan consultar la información requerida desde cualquier dispositivo móvil, ordenador o pc.

Gámez Canales subrayó que se digitalizaron mil 900 archivos (3,500 hojas), los cuales pertenecen al Archivo de Trámite, logrando un 25 por ciento de avance.